©2019 一般財団法人高IQ者認定支援機構

個人情報保護方針

  1. 個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によるものとし、その利用目的を明らかにするとともに個人情報の利用について本人の同意を得ます。法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合を除き、収集した情報を利用者の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。

  2. 取得した個人情報は、あらかじめ利用目的を含むご本人の同意がある場合、及び通知若しくは公表した利用目的、又は取得状況からみて明らかな利用目的がある場合、それらの範囲内で、権限を有する者のみが利用するものとし、当該利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用(以降、「目的外利用」という。)は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

  3. 取得した個人情報は、あらかじめご本人の同意がある場合、又は法令及び国の定める指針その他の規範で許されている場合は、当機構の業務委託先を含む第三者に委託・提供することがあります。また、委託する場合は、委託先との間で必要な契約を締結し、管理監督を徹底します。

  4. 取得した個人情報について、本人から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

  5. 取得した個人情報の紛失、誤用、改変の防止その他適切な管理のために必要な措置を講じます。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。

  6. 当機構では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合を除き、収集した情報を利用者の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。

  7. 個人情報の取り扱いに関する法令、国の定める指針その他の規範を遵守します。

  8. 個人情報の取り扱いに関する管理者を設置し、役職員並びにその他関係スタッフにこれらの方針を周知・徹底します。また、定期的に実施する監査の結果ならびに社会情勢の変化に対応するため個人情報保護体制を継続的に見直し、改善を図ります。

2019年9月1日 制定

プライバシーポリシー

一般財団法人高IQ者認定支援機構では、当機構が実施する知能検査等のサービス(以下、これらを単に「サービス」という。)の円滑な運営に必要な範囲で、お客様に個人情報(お名前、メールアドレス、電話番号、住所、生年月日、送付先、所属に関する情報)の提供をお願いすることがあります。ご提供いただいた個人情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱うものとします。

  1. 当機構が取り扱う個人情報の利用目的
    お客様からご提供いただいた個人情報は、当機構が提供する以下のサービスを円滑に運営するために利用します。
    ・検査等のお申込みの受付、受検料等の請求、受検案内や検査結果をお届けするため
    ・検査等の結果に関する正確な成績分析、結果の返却のため
    ・HIQAソサエティ等の会員組織へのお申込みの確認や参加証をお届けするため
    ・当機構サイトの会員向けコーナー利用の登録、サービスを提供するため
    ・調査研究のご協力のお願い、結果等をご報告するため
    ・メールマガジン等のサービスのお申込みの確認やメールを配信するため

  2. 当機構が取り扱う保有個人データ(開示対象となる個人情報)に関する事項
    (1) 当該個人情報取扱事業者の名称:一般財団法人高IQ者認定支援機構
    (2) 個人情報保護責任者:事務局長/連絡先:info@hiqa.main.jp
    (3) すべての保有個人データの利用目的
    ・検査等のお申込みの受付、受検料等の請求、受検案内や検査結果をお届けするため
    ・検査等の結果に関する正確な成績分析、結果の返却のため
    ・HIQAソサエティ等の会員組織へのお申込みの確認や参加証をお届けするため
    ・当機構サイトの会員向けコーナー利用の登録、サービスを提供するため
    ・調査研究のご協力のお願い、結果等をご報告するため
    ・メールマガジン等のサービスのお申込みの確認やメールを配信するため
    (4) 開示等の求めに応じる手続
     前項に記載の保有個人データについては、ご本人からの求めに応じ、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます)に対応いたします。また、当機構サイトの会員及びその他の希望者にお送りするメールマガジン等の当機構からのメールサービスは、ご本人のお申し出によりいつでも解除が可能です。
     本人確認のため、運転免許証などの証明書の提示をお願いすることがあります。
     代理人の場合は、本人からの委任状等が必要です。
     開示等の求めの申出先:一般財団法人高IQ者認定支援機構 個人情報相談窓口 info@hiqa.main.jp
    (5)利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
     無手数料にて取り扱います。ただし、お客様からのご希望により郵送を伴う場合には切手代相当分の実費を申し受けます。
    (6)保有個人データの取り扱いに関し当機構が設置する苦情のお申出先窓口
     照会先:一般財団法人高IQ者認定支援機構 個人情報相談窓口 info@hiqa.main.jp